قسم المراقبة و التنسيق

مهامه:

يعتبر قسم المراقبة و التنسيق المسؤول الأول أمام المديرية عن مراقبة الإقامات في تسيير و تقديم أحسن مستوى من الخدمات الجامعية للطالب لذلك فهو همزة الوصل بين إدارة الإقامات الجامعية و المديرية فإن يسعي دائما إلى :

إعداد إستراتجية الإيواء من خلال التوفيق بين حجم طلبات الإيواءو الإمكانيات المتاحة من إقامات و وحدات الإيواء.
إعداد ومراقبة تنفيذ إستراتيجية الإطعام من أجل ضمان تقديم العدد الكافي والنوعية الرفيعة من الوجبات للطلبة.
إعداد و متابعة مخططات النقل الجامعي بين الإقامات الجامعية و مؤسسات التعليم العالي.
إعداد برامج النشاطات الثقافية و الرياضية ومتابعة تطبيقها. مراقبة نوعية الخدمات الجامعية المقدمة من طرف الأعوان
المكلفين بذلك. المحافظة على ممتلكات مديرية الخدمات الجامعية من التخريب و الإهمال و ضمانالاستغلال الرشيد لها.
التنسيق بين الإقامات الجامعية في استغلال الموارد و المنشات المتاحة وتقديم مختلف الخدمات الجامعية.
تسطير برنامج التنسيق و المراقبة لضمان التطبيق الصارم للقوانين و محاربة كل السلوكيات غير القانونية سواء من طرف الطلبة أو أي طرف أخر.
مصالح قسم المراقبة والتنسيق :
ينطوي قسم المراقبة و التنسيق على 4 مصالح مقسمة حسب نوع الخدمة المقدمة للطالب، وكل مصلحة لها فرع على مستوى الإقامات الجامعية

مصلحة الإيـواء:

تهتم هذه المصلحة بكل ما يتعلق بإيواء الطلبة من :

استلام، دراسة و قبول ملفات الإيواء إلى غاية حصول الطالب على غرفة.
مراقبة حالة الغرف، عدد الطلبة في الغرفة الواحدة
متابعة ظروف و شروط الحياة المعيشية للطالب في الأحياء الجامعية(الأمن، الماء، الكهرباء...الخ.).
صيانة الغرف و مرافق الصحية التابعة لها و المحافظة على نظافة الإقامات.
انجاز البطاقات المغناطيسية و متابعة تعميم استعمالها في الدخول إلى الإقامات الجامعية.
جمع الإحصائيات حول كل ما يتعلق بخدمات الإيواء لاستخدامها في انجاز مخططات الإيواء للسنوات المقبلة.

مصلحة الإطعـام :

تعتبر من أهم مصالح قسم المراقبة و التنسيق لارتباطها بأهم خدمة في القطاع الجامعي ولصعوبة عملية المراقبة فيها .فهي تأخذ على عاتقها مسؤولية توفيرالوجبات الغذائية والصحية للطلبة على مستوى الإقامات الجامعية و المطاعم المركزية و تسعي إلى ضمان:

استلام، دراسة و قبول ملفات الإطعام.
انجاز بطاقات الإطعام و متابعة استعمالها مع التذاكر أثناء الحصول على الوجبات الغذائية.
تقديم الوجبات الموسمية في الوقت المناسب و بالعدد الكافي.بالاستعانة بالأطباء، التقنيين و المراقبين.
احترام رزنامة الوجبات الغذائية من طرف الإدارة.
النظافة التامة في المطابخ والمطاعم وتوفير الشروط المناسبة للاحتفاظ بالمواد الغذائية و تحضير الوجبات.
تموين المطاعم بمختلف المواد الغذائية، انطلاقا من طرق ووقت استقبال السلع ورقابتها من حيث الكميات والنوعية مرورا إلى طريقة تحضيرها وتوزيعها للطلبة مع ضمان وصولها بالكمية و النوعية المطلوبة
إنشاء لجان استقبال ومراقبة للسلع خاصة المواد الحساسة منها مثل اللحوم بأنواعهاوالحليب ومشتقاته و السمك والخل فإنها تستقبل بشهادات بيطرية و شهادات تحليل النوعية لتأكد من نوعيتها.
المتابعة اليومية و الشهرية للوضعية المالية للمطاعم.

مصلحة النقـل:

تعتبر هذه المصلحة الجهة المسؤولة عن توفير النقل الجامعي بين الإقامات الجامعية و مؤسسات التعليم العالي من مهامها:

إعداد رزنامة النقل ( مواقيت الانطلاق و توقف حافلات النقل الجامعي). تحديد خطوط النقل و أماكن توقف الحافلات.
التوزيع الأمثل للحافلات بين الإقامات (وفقا لعدد الطلبة يحدد عدد الحافلات الموضوعة على الخط).
مراقبة سائقي الحافلات في احترام رزنامة و خطوط النقل.
المحافظة على الحافلات والمراقبة التقنية الدورية لها.
متابعة تسديد الطلبة لقسيمة الاشتراك السنوي و استخدام بطاقة النقل لتفادي استغلال الحافلات من طرف الاجانب.
وضع مراقبين على مستوى المواقف.
توفير العدد الكافي من الحافلات مع كل مستلزماتها من بنزين وقطع الغيار مع ضمان النوعية.
توفير الصيانة اللازمة للحافلات في حالات العطب.

مصلحة النشاطات العلميـة والثقافية:

سعيا من المديرية إلى تنمية المواهب الثقافية و الرياضية للطلبة و النهوض بالرياضة الجامعية فإنها تضع تحت تصرف الطلبة عدة منشات رياضية و ثقافية لممارسة هوايتهم تهتم هذه المصلحة بالنشاطات الثقافية و الرياضية التي يقوم بها الطلبة على مستوي الاقامات الجامعية من خلال:

توفير الهياكل و المنشات الثقافية من قاعات العرض، مسارح، مكتبات، نوادي، قاعات الانترنت ...الخ.
توفير القاعات و الملاعب اللازمة لممارسة النشاطات الرياضية بالإضافة إلى المؤطرين و المدربين.
إعداد و متابعة برامج النشاطات الثقافية و العلمية (الحفلات، المسرحيات، ايام اعلامية.....الخ).
تنظيم و التنسيق الدورات الرياضية لصالح الطلبة و العمال بين اقامات الولاية وحتى مع ولايات أخرى.